Hinweis: Für fortlaufende Ressourcen s. unter Punkt Fortlaufende Ressourcen

Bei Manifestation, die aus mehreren Datenträgertypen bestehen, muss zunächst geklärt werden, ob es sich um eine mehrteilige Monografie oder um eine Manifestation mit Begleitmaterial handelt.

Als Begleitmaterial werden Manifestationen behandelt, die einer anderen Manifestation beigegeben wurden, um diese zu ergänzen. Dabei kann Begleitmaterial denselben Datenträgertyp wie die Hauptressource aufweisen.

Bestimmen Sie die überwiegende oder dominierende Komponente einer Manifestation als die Hauptkomponente und alle anderen Komponenten als Begleitmaterial.

Begleitmaterialien können z. B. sein:

Erläuternde Texte (z. B. Booklets in CDs und CD-ROMs)

Abbildungsverzeichnisse (z. B. zu Dias)

Karten und Pläne

Mikroformbeilagen

Verbrauchsmaterialien (z. B. Farbstifte) und Gegenstände (z. B. 3-D-Brille)

Installationsanleitungen

Elektronische Ressourcen auf Datenträgern

Hierbei ist es unerheblich, ob die Teile einzeln erwerbbar sind, jeweils eine eigene ISBN oder sonstige Nummer haben oder die Beigabe in einer Tasche oder lose erfolgt.

Behandeln Sie Manifestationen, die in mehreren Teilen erscheinen und bei denen keine Hauptkomponente bestimmt werden kann, als mehrteilige Monografien (1.5.2 bis 1.5.4).

Behandeln Sie die zusätzliche Komponente im Zweifelsfall als Begleitmaterial.

Wenn eine detaillierte Beschreibung der Datenträgereigenschaften des Begleitmaterials als wichtig erachtet wird, erfassen Sie dessen Umfang gemäß den Regelungen zum Umfang von Manifestationen unter 3.4. Dabei ist auf die gesonderten Regelungen für kartografische Ressourcen, Noten, unbewegte Bilder, Text und dreidimensionale Formen sowie die D-A-CH zu 3.4.1.3 zur Verwendung spezifischerer Begriffe in der Umfangsangabe zu achten. Weitere Eigenschaften können, wie in 3.5 bis 3.19 beschrieben, erfasst werden.

Für Begleitmaterial, das den Inhaltstyp „Text" aufweist, ist über die Umfangsangabe nach 3.4.5 hinaus die Anzahl der Einheiten und ein einleitender, spezifischer Begriff (z. B. „Booklet" oder „Beiheft") anzugeben.

Für Begleitmaterial, das den Inhaltstyp „Dreidimensionale Form" bzw. den Datenträgertyp „Gegenstand" aufweist, verfahren Sie gemäß der Begriffsliste in 3.4.6. Passt keiner dieser Begriffe, kann ein entsprechender spezifischerer Begriff, z. B. die Benennung aus der Vorlage, gewählt werden.

Wenn die detaillierte Beschreibung der Datenträgereigenschaften des Begleitmaterials nicht als wichtig erachtet wird, erfassen Sie nur dessen Umfang (3.4.1.3).

Hat das Begleitmaterial einen eigenen aussagekräftigen Titel, kann dieser als abweichender Titel erfasst werden (2.3.6.1a). Machen Sie in diesem Fall auch eine Anmerkung zum Begleitmaterial (27.1.1.3, Unstrukturierte Beschreibung der in Beziehung stehenden Manifestation).

Fest mit der Manifestation verbundene Zusatzmaterialien (zum Beispiel zusätzliche Beiträge, eingebundene Schnittmuster, Klangleisten und dergleichen) gelten als integrale Bestandteile ihrer Manifestation. Wenn die Beschreibung der fest verbundenen Zusatzmaterialien als wichtig erachtet wird, ist die Manifestation gegebenenfalls als Hauptwerk mit Ergänzung (bei zusätzlichen Beiträgen) oder als um weitere Inhalte ergänzter Primärinhalt (zum Beispiel Text mit illustrierendem Inhalt 7.15 oder mit ergänzendem Inhalt 7.16) zu behandeln.

Beachten Sie auch die Anwendungsregeln zum Medien-, Datenträger- und Inhaltstyp von Begleitmaterial bei 3.2.1.3, 3.3.1.3 sowie 6.9.1.3.

Bei fortlaufenden Ressourcen, die aus mehr als einem Datenträgertyp bzw. mehreren gleichen Datenträgertypen bestehen, bestimmen Sie zuerst, ob es sich um gleichwertige Komponenten oder um eine dominierende Komponente und Begleitmaterial handelt. 

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Wenden Sie die optionale Weglassung an.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Zusatzelement für den deutschsprachigen Raum.

Bestimmen und erfassen Sie den Medientyp für die Hauptkomponente.

Erfassen Sie den Medientyp nicht für Begleitmaterial.

Wenn die Manifestation aus mehreren Medientypen besteht, wenden Sie Alternative b) an. 

Bei mehrteiligen Ressourcen bestimmen und erfassen Sie den Medientyp für die Manifestation als Ganzes betrachtet und für die einzelnen Teile.

Sie können zusätzlich zu den Datenträgertypen „Audiodisk“, „Videodisk“, „Computerdisk-Cartridge“, „Computerdisk“  und „Sonstige“ einen spezifischen Begriff aus der Liste zu 3.4.1.3 erfassen .

Verwenden Sie den Terminus "Blatt", wenn ein oder mehrere Blätter weder zusammengebunden sind noch "zusammengehalten" werden, um eine einzelne Einheit zu bilden.

Beispiele sind: lose Blätter in einer Mappe / (gefaltetes) Einzelblatt / Sammlung aus mehreren Bildern / Leporello / gefalteter Ortsplan / Landeskarte in 2 physischen Blättern

Verwenden Sie den Terminus "Band", wenn Blätter so "zusammengehalten" sind, dass eine bestimmte Reihenfolge vorgegeben wird.

Beispiele sind: Blätter in einem Ordner / Kartenatlas aus Einzelblättern / Loseblattsammlung / auf eine vorgegebene Art (vgl. Paginierung) ineinandergelegte gefaltete Blätter

Für Alte Drucke gilt: Auch ein Einzelblatt, das gedruckt ist, um in gefaltetem Zustand genutzt zu werden, erhält den Terminus "Band".

Bestimmen und erfassen Sie den Datenträgertyp für die Hauptkomponente.

Erfassen Sie den Datenträgertyp nicht für Begleitmaterial.

Wenn die Manifestation aus mehreren Datenträgertypen besteht, wenden Sie Alternative b) an. 

Bei mehrteiligen Ressourcen bestimmen und erfassen Sie den Datenträgertyp für die Manifestation als Ganzes betrachtet und für die einzelnen Teile.

Fortlaufende und integrierende Ressourcen: Bei fortlaufenden und integrierenden Ressourcen können Sie fakultativ die Art der Einheit erfassen (sowohl bei abgeschlossenen als auch bei nicht abgeschlossenen Ressourcen). Bei Loseblattsammlungen wird als Art der Einheit „Bände (Loseblattsammlung)" verwendet (vgl. AWR zu RDA 3.4.5.19). Ist die fortlaufende oder integrierende Ressource abgeschlossen, können Sie fakultativ auch die Anzahl der Einheiten angeben.

Wenden Sie Alternative a) an.

Wenden Sie die Alternative b) nur in folgenden Fällen an: Ersetzen Sie die Datenträgertypen „Audiodisk“, „Videodisk“, „Computerchip-Cartridge“, „Computerdisk-Cartridge“, „Computerdisk“ und "Speicherkarte" nach Möglichkeit durch einen spezifischen Begriff (z. B. CD-ROM oder DVD-Video). Verwenden Sie statt „Mikrofilmspule“ den Datenträgertyp „Mikrofilmrolle“.

Als spezifische Begriffe werden in der Umfangsangabe verwendet:

Verwenden Sie den Ausdruck „Modell” nicht, sondern spezifischere Bezeichnungen wie Relief, Planetarium usw.

Verwenden Sie den Ausdruck „Ansicht” nur, wenn spezifischere Bezeichnungen wie Panorama, Vogelschaubild usw. nicht anwendbar sind.

„Profil” und „Schnitt” sind im Deutschen Synonyme; verwenden Sie nur den Ausdruck „Profil”.

Wenden Sie die optionale Weglassung an.

Wenden Sie die optionale Weglassung an.

Wenden Sie die optionale Ergänzung nicht an.

Wenden Sie die optionale Ergänzung nicht an.

Wenden Sie die optionale Weglassung an.

Wenden Sie die Alternative für mehrteilige Monografien an. Bei fortlaufenden  und integrierenden Ressourcen liegt das Anwenden der Alternative in Ihrem Ermessen.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Wenden Sie die Alternative nicht an.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Da die in 3.4.2.1 genannten Begriffe auch inhaltliche Aspekte umfassen, sind sie außerdem Bestandteil der erweiterten Liste zu „Erfassen der Art des Inhalts“ 7.2.1.3.

Wenn die folgende Definition für „Aufführungsmaterial“ auf Ihre Informationsquelle zutrifft, wenden Sie die Ausnahme nicht an, sondern erfassen Sie die Umfangsangaben Exemplar bezogen.

Eine einzige physische Einheit besteht aus der Partitur und einer oder mehreren Stimmen, die vom Hersteller in einem Band zusammengebunden wurden und deren Seiten in der Regel durchnummeriert sind.

Da die in 3.4.4.1 genannten Begriffe auch inhaltliche Aspekte umfassen, sind sie außerdem Bestandteil der erweiterten Liste zu „Erfassens einer Art eines Inhalts“ 7.2.1.3

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Römische Ziffern übernehmen Sie gemäß der Informationsquelle groß oder klein geschrieben.

Ungezählte Blätter können sowohl bedruckt als auch unbedruckt sein. Da beim Binden häufig unbedruckte (leere) Blätter entfernt wurden, sind sie nicht mehr in allen Exemplaren vorhanden. Erfassen Sie nur vorhandene (bedruckte oder unbedruckte) Blätter. Ein in der Beschreibung fehlendes unbedrucktes und ungezähltes Blatt ergänzen Sie ggf. nachträglich. Unterscheiden sich zwei Exemplare nur dadurch, dass in dem einen ein unbedrucktes Blatt vorhanden ist und im anderen nicht, gehören beide zur selben Manifestation.

Auf unbedruckte Blätter sollten Sie in einer Anmerkung hinweisen.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Wenden Sie diese Regelwerksstelle nicht für fortlaufende und integrierende Ressourcen an. Verfahren Sie nach der AWR bei 3.4.1.3.

Das Anwenden der optionalen Weglassung liegt in Ihrem Ermessen.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Sofern Sie bei einer laufenden Loseblattsammlung die Umfangsangabe nicht ganz weglassen (vgl. 3.4.1.10Alternative mit AWR), erfassen Sie nur „Bände (Loseblattsammlung)", ohne die Zahl der Bände anzugeben. Für die Behandlung von abgeschlossenen Loseblattsammlungen vgl. AWR zu 3.4.1.3.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Da die in 3.4.6.2 genannten Begriffe auch inhaltliche Aspekte umfassen, sind sie außerdem Bestandteil der erweiterten Liste zu „Erfassen der Art des Inhalts“ 7.2.1.3

Wenden Sie die Alternative nicht an.

Das Anwenden der optionalen Weglassung liegt in Ihrem Ermessen.

Das Befolgen der Grundregel bzw. das Anwenden der Alternative liegt in Ihrem Ermessen.

Das Befolgen der Grundregel bzw. das Anwenden der Alternative liegt in Ihrem Ermessen.

Das Befolgen der Grundregel bzw. das Anwenden der Alternative liegt in Ihrem Ermessen.

Behandeln Sie Informationen zu Kopiengenerationen im Allgemeinen als Merkmal des Exemplars. In Ausnahmefällen können Sie diese Information aber auch als Merkmal der Manifestation angeben.

Wenn keines der in der Liste genannten Buchformate zutrifft, erfassen Sie ein passendes Buchformat.

Erfassen Sie Quer- und Langformate durch ein vorgestelltes "quer-" bzw. "lang-".

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Zur Angabe des exakten Verkleinerungsfaktors beachten Sie die Regelung bei 3.15.1.4.

Wenn Sie den exakten Verkleinerungsfaktor angeben, können Sie auf die Angabe eines Ausdrucks nach 3.15.1.3 verzichten.

Das Anwenden der optionalen Ergänzung liegt in Ihrem Ermessen.

Wenden Sie die Alternative nicht an.

Bei analogen Tonträgern ist die Abspielgeschwindigkeit wichtig für die Identifizierung und Abgrenzung und soll erfasst werden.

Zur Erfassung des Kodierungsformats verwenden Sie einen oder mehrere geeignete Termini aus der Liste in AH-025. Wenn keiner der Termini in der Liste geeignet oder spezifisch genug ist, verwenden Sie einen anderen oder mehrere andere prägnante Termini, um das Kodierungsformat anzugeben.

Bei Online-Ressourcen, die in unterschiedlichen Kodierungsformaten bezogen werden können (z. B. PDF, ePUB, HTML), wird auf das Anlegen von separaten Beschreibungen der Manifestationen verzichtet. Stattdessen wird eine einzige Beschreibung angelegt, in der alle erhältlichen Kodierungsformate angegeben werden können. Die jeweils pro Bibliothek vorliegenden Kodierungsformate können zusätzlich als Merkmal des Exemplars erfasst werden.

Bibliotheken mit besonderen Bedürfnissen (insbesondere die Nationalbibliotheken und die regionalen Pflichtexemplarbibliotheken) können davon abweichend mehrere Beschreibungen anlegen. 

Für E-Paper (PDF) werden eigene Beschreibungen erstellt, da sie sich per Definition (vgl. ERL zu 2.13) als inhaltlich unterschiedlich von allen anderen elektro­nischen Ausgaben einer bestimmten Zeitung erweisen.

Wenden Sie die Alternative an.

Wenden Sie die Regel nicht an, sondern die Ausnahme in 3.4.3.2.